Introduction à l'édition collaborative

Collabora

Suites bureautiques collaboratives#

Les suites bureautiques, ce sont les logiciels de bureau qui vous permettent de travailler sur des documents de type traitement de texte, tableur ou encore diaporama. Vous en connaissez certainement au moins deux : LibreOffice (ou son ancêtre OpenOffice.org), et Microsoft Office.

Un enjeu numérique majeur de ces dernières années est de parvenir à travailler à plusieurs sur un même document. On appelle cela de l'édition collaborative. En général, cela se passe dans un navigateur web. A titre d’exemple, peut-être connaissez-vous Framapad qui propose une édition collaborative simple.

Une question d’extension#

L’extension d’un fichier est la partie qui termine le fichier, après le point : par exemple, un document nommé compte-rendu_2021-09-18_FINAL.pdf a pour extension pdf. L’extension indique le type de fichier : sauf imprévu, ce fichier est un PDF et pourra donc être lu avec un lecteur de PDF.

Pour en revenir à nos suites bureautiques, on distingue deux grandes familles de formats de documents bureautiques :

• les formats OpenDocument, de LibreOffice, sur laquelle Collabora est basée : odt, ods, odp, etc. (Ils commencent par “od”, pour Open Document.)

• les formats Office Open XML, de Microsoft : docx, xslx, pptx, etc. (Ils se terminent par “x”, pour XML).

La différence entre ces deux formats est qu'Office Open XML est un format en partie fermé, tandis qu'OpenDocument est entièrement ouvert. Avec la puissance de frappe de Microsoft, le format Office Open XML domine actuellement le marché.

Collabora, en tant que dérivé de LibreOffice, gère nativement les formats OpenDocument : ça signifie que les documents créés avec Collabora seront au format odt, ods, etc. et que Collabora est capable d’ouvrir ce type de fichiers. Collabora peut également ouvrir les format Office Open XML, mais certaines fonctionnalités avancées ne seront pas prises en charge.