Échanger avec ses collègues
Trouver une personne et lui écrire
Trouver le profil de la personne
Si vous n’avez encore jamais échangé avec elle, il y a deux moyens de la trouver sur la plateforme.
En faisant une recherche
En parcourant l’annuaire
Envoyer un message
C’est tout simple et ça se passe dans le champs de texte présent en bas du fil de la conversation.
Mentionner une personne
Utilisez la touche @ de votre clavier pour identifier une personne à mentionner dans votre message.
Ceci permettra de mieux attirer son attention dans un canal collectif où beaucoup de messages peuvent défiler.
Une mention a aussi pour effet de déclencher l’envoie d’un email pour l’avertir si elle est n’est pas connectée à la messagerie*.
* à condition qu’elle ait gardé ses paramètres de notification inchangés.
Mentionner tout le monde
Si vous souhaitez attirer l’attention de tous les membres d’un canal à propos d’un message particulièrement important, il existe deux options de mention générale.
Commencez par tapper @ et vous verrez à la fin du menu :
- @all : envoie une mention à toutes les personnes membres de ce canal, y compris celles qui ne sont pas connectées au moment de votre envoi (ce qui aura pour effet de leur envoyer un email de notification dans ce cas.*).
- @here : envoie d’une mention à toutes les personnes membres du canal et qui sont connectées au moment de votre envoi.
* à condition qu’elles aient gardé leurs paramètres de notification inchangés.
Insérer un emoji
Toujours pratique pour pimenter vos conversations en ligne ✌️
Joindre un fichier depuis son ordinateur
Faire référence à un fichier partagé depuis son nuage
Vous avez déjà partagé un fichier avec vos interlocuteur·ice·s depuis le nuage et vous souhaitez y faire référence au cours d’une discussion.
Dans ce cas, c’est son lien interne qu’il faut insérer dans votre message. Voici comme le trouver et le copier depuis le menu de partage dans votre nuage :
Modifier son message
Toujours en étant dans la zone d’écriture de votre message, le plus rapide pour modifier votre dernier message envoyé est de tapper sur la touche ⬆️ de votre clavier. Vous pourrez alors modifier votre message puis le renvoyer.
Supprimer son message
Une erreur peut toujours arriver ! Voici comment supprimer votre message.
Rechercher un message
Vous pouvez effectuer des recherches au sein de n’importe quel canal ou espace de discussion privé pour retrouver un ancien message par exemple.
Dans la prochaine fiche, nous découvrirons les différents types de canaux de discussion.