Organiser ses documents

Structurer et retrouver vos documents

Sous-documents et arborescence#

Notes n’utilise pas de dossiers. Pour organiser vos documents, vous créez des sous-documents : des documents imbriqués à l’intérieur d’un document parent. Chaque sous-document peut lui-même contenir d’autres sous-documents, et ainsi de suite.

Cette structure est idéale pour créer des bases de connaissances, des documentations d’équipe ou des wikis.

Le menu latéral affiche l’arborescence complète de vos documents et sous-documents.

Créer un sous-document#

Depuis un document ouvert, cliquez sur le bouton + dans le menu latéral pour créer un sous-document. Les éditeurs, administrateurs et le propriétaire du document parent peuvent créer des sous-documents.

Déplacer un document#

Pour déplacer un document dans un autre :

• Vous devez être propriétaire du document que vous déplacez.
• Vous devez être propriétaire ou administrateur du document de destination.

Documents épinglés#

Pour retrouver rapidement un document important, vous pouvez l'épingler. Cliquez sur l’icône épingler dans le menu ... à côté du nom du document. Les documents épinglés apparaissent en haut de votre liste.

Pour le désépingler, cliquez à nouveau sur l’icône épingler.

Rechercher un document#

Pour rechercher un document, cliquez sur la barre de recherche en haut de la page ou utilisez le raccourci Ctrl+K (fonctionne quand vous n’êtes pas en train d’éditer).

La recherche globale remonte tous les documents : documents parents et sous-documents. Les sous-documents indiquent dans quel document parent ils se trouvent.

Rechercher depuis un document (sujet à évolution)#

Lorsque vous êtes dans un document, la recherche vous propose par défaut les sous-pages de ce document. Pour rechercher dans l’ensemble de vos documents, basculez l’interrupteur sur Tous les docs.

La corbeille#

Lorsque vous supprimez un document (via le menu ... en haut à droite → Supprimer le document), il est déplacé dans la Corbeille où il reste pendant 30 jours.

La corbeille est accessible depuis la page d’accueil, dans le menu latéral.

Pour restaurer un document, retrouvez-le dans la corbeille, cliquez sur ... puis sur Restaurer.