Partager et gérer les accès

Contrôler qui peut voir et modifier vos documents

Partager un document#

Pour partager un document, ouvrez-le puis cliquez sur le bouton Partager en haut à droite. La fenêtre de partage s’ouvre.

Pour inviter une personne :

1. Tapez son nom ou son adresse email dans le champ de recherche,

2. Sélectionnez-la dans les résultats et inviter-la,

3. Choisissez son rôle,

4. Cliquez sur Inviter.

Si la personne a déjà un compte, elle reçoit un email l’avertissant du partage. Dans le cas contraire, elle reçoit un email l’invitant à créer un compte pour accéder au document.

Les rôles#

Chaque personne ayant accès à un document a un rôle qui détermine ses droits :

Pour l’édition#

Pour la gestion des accès#

Par défaut, la personne qui crée le document en est le propriétaire.

Pour les sous-documents#

Liens de partage#

Vous pouvez également générer un lien de partage avec différents niveaux d’accès :

• Privé : seules les personnes invitées peuvent accéder au document.
• Connecté : toute personne connectée à votre instance peut accéder au document.
• Public : toute personne disposant du lien peut accéder au document, même sans compte.

Pour les liens Connecté et Public, vous pouvez choisir si les personnes pourront seulement lire ou également modifier le document.

Droits sur les sous-documents#

Il est possible d’avoir des droits différents sur les sous-documents, mais uniquement pour les paramètres de lien. Un sous-document ne peut pas avoir un lien moins restrictif que son document parent.

Demander l’accès à un document#

Si vous recevez un lien vers un document auquel vous n’avez pas accès, vous verrez une page avec un bouton Demander accès. Cliquez dessus : les administrateurs et propriétaires du document recevront une notification par email.

Si vous avez un accès en lecture seule à un document, vous pouvez demander des droits d’édition en cliquant sur Partager puis Demander l’accès.

Quitter un document (à venir)#

Pour retirer vos droits sur un document partagé avec vous : depuis la liste des documents (souvent dans Partagés avec moi), cliquez sur ... puis sur Quitter.

Quitter un document ne le supprime pas, cela retire simplement vos droits. Pour un document accessible via un lien public, le visiter à nouveau le rajoutera à votre liste.