Gérer mes fichiers

Les opérations courantes sur les fichiers et dossiers

Dans cette section, nous allons voir comment gérer vos fichiers et dossiers sur Fichiers.

Importer des fichiers#

Par glisser-déposer#

La méthode la plus simple pour importer des fichiers est le glisser-déposer. Depuis votre explorateur de fichiers, sélectionnez un ou plusieurs fichiers, glissez-les dans la zone centrale de Fichiers, puis déposez-les. Vous pouvez aussi déposer des dossiers entiers : leur structure sera conservée, y compris les dossiers vides.

Pendant le transfert, un panneau de progression apparaît en bas de l’écran. Il affiche :

• le nom et la taille de chaque fichier,
• une barre de progression pour suivre l’avancement,
• un bouton d’annulation si vous souhaitez interrompre le transfert.

Par le bouton Importer#

Le bouton Importer dans la barre d’actions permet d’ajouter des fichiers à l’emplacement où vous vous trouvez :

• Importer des fichiers pour sélectionner des fichiers un par un,
• Importer des dossiers pour importer un dossier complet.

Tailles et formats acceptés#

La taille maximale d’un fichier est limitée à 2 Go. Si vous avez besoin de transférer des fichiers plus volumineux, contactez-nous.

Un grand nombre d’extensions de fichiers sont acceptées par défaut. Si un format ne passe pas, contactez-nous également pour qu’on l’ajoute si nécessaire.

Créer un nouveau dossier#

Pour créer un dossier, cliquez sur le bouton Nouveau > Nouveau dossier, saisissez le nom du dossier, puis validez en cliquant sur Créer.

Prévisualiser un fichier#

Fichiers intègre un aperçu pour de nombreux types de fichiers. Cliquez simplement sur un fichier pour l’ouvrir en prévisualisation :

• PDF : lecteur avec zoom, navigation par pages et barre latérale des vignettes.
• Images : affichage en plein écran.
• Audio : lecteur audio intégré.
• Vidéo : lecteur vidéo dans le navigateur.

Menu d’action#

Le menu d’action regroupe toutes les actions possibles sur un fichier ou un dossier. Pour l’ouvrir, deux moyens :

• Cliquez sur les trois points ... à droite de l’élément.
• Faites un clic droit sur l’élément.

Les sections suivantes détaillent chacune des actions disponibles via ce menu : Renommer, Déplacer, Dupliquer, Télécharger, Ajouter aux favoris, Supprimer.

Panneau d’informations#

Pour afficher les informations d’un fichier ou d’un dossier, cliquez sur les trois points ... à droite de l’élément, puis sur Informations. Un panneau s’ouvre sur la droite et affiche :

• un bouton de Partage pour gérer les accès,
• le Format du fichier,
• la date de Modification,
• la date de Création,
• le Poids du fichier,
• le nom de la personne qui l’a Créé.

1. Clic sur les ⋯ et sur Informations

➡

2. Le panneau s'ouvre

Renommer un fichier ou un dossier#

Pour renommer un élément, deux possibilités :

• Survolez l’élément, cliquez sur les trois points ... puis sur Renommer.
• Faites un clic droit sur l’élément puis choisissez Renommer.

Saisissez le nouveau nom et validez.

Déplacer un fichier ou un dossier#

Pour déplacer un élément :

• Par glisser-déposer : attrapez l’élément et déposez-le sur le dossier de destination dans la barre latérale ou dans la vue principale.
• Par le menu : cliquez sur les ... > Déplacer, puis sélectionnez le dossier de destination dans la fenêtre qui s’ouvre.

Lors d’un déplacement vers un autre dossier, vos documents hériteront du partage du dossier cible. Une confirmation vous sera demandée.

Dupliquer un fichier#

Pour créer une copie d’un fichier, cliquez sur les ... > Dupliquer. Une copie est créée dans le même dossier.

Télécharger un fichier ou un dossier#

Pour télécharger un fichier sur votre ordinateur, cliquez sur les ... > Télécharger. Pour un dossier, Fichiers génère une archive ZIP contenant l’intégralité du dossier, puis lance le téléchargement.

Ajouter aux favoris#

Pour retrouver facilement un fichier ou un dossier important, vous pouvez l’ajouter à vos favoris. Cliquez sur les ... > Favoris. L’élément apparaîtra dans la section Favoris de la barre latérale.

Pour le retirer des favoris, même opération : ... > Retirer des favoris.

Sélectionner plusieurs éléments#

Pour agir sur plusieurs éléments en même temps, sélectionnez-les en maintenant la touche Maj ou Ctrl enfoncée. Une barre d’actions apparaît alors avec les options : Déplacer, Supprimer.

Supprimer un fichier ou un dossier#

Pour supprimer un élément, cliquez sur les ... > Supprimer. L’élément est alors déplacé dans la Corbeille (voir la fiche dédiée).