Partager des fichiers

Comment partager des documents sur Fichiers ?

Fichiers permet de partager vos fichiers et dossiers avec d’autres personnes, en interne comme en externe, avec un contrôle précis des droits d’accès.

Ouvrir le panneau de partage#

Pour partager un fichier ou un dossier, deux méthodes :

1. Cliquez sur les trois points ... à droite de l’élément, ou faites un clic droit, puis choisissez Partager.
2. Ouvrez le panneau d’informations (... > Informations), puis cliquez sur le bouton Partager.

Partager avec des utilisateurs·ices internes#

Dans la fenêtre de partage, vous pouvez ajouter des personnes de votre organisation. Recherchez leur nom dans le champ prévu à cet effet et sélectionnez-les.

Les rôles disponibles#

Pour chaque personne ou groupe ajouté, vous pouvez définir un rôle qui détermine ses droits :

• Lecteur : peut voir uniquement le contenu, sans le modifier.
• Éditeur : peut voir et modifier le contenu.
• Administrateur : peut gérer les accès (ajouter/supprimer des personnes, modifier leurs rôles).
• Propriétaire : contrôle complet, peut supprimer l’élément.

Gérer les accès#

Depuis le panneau de partage, vous pouvez à tout moment :

• Modifier le rôle d’une personne (par exemple passer de Lecteur à Éditeur),
• Supprimer l’accès d’une personne.

Les liens d’accès#

Au-delà du partage direct à des personnes, vous pouvez générer des liens d’accès avec différents niveaux de visibilité :

• Privé : seules les personnes explicitement invitées peuvent accéder au document.
• Connecté : toute personne connectée à votre instance Fichiers peut accéder au document.
• Public : le document est accessible à toute personne disposant du lien, même sans compte.

Partager un dossier entier#

Lorsque vous partagez un dossier, toutes les personnes invitées ont accès à l’ensemble de son contenu, y compris les sous-dossiers. Les droits d’accès définis sur le dossier sont transmis à tous les éléments qu’il contient.

C’est la méthode recommandée pour le travail en équipe : créez un dossier partagé et placez-y tous les documents communs.