Paramétrer sa boîte mail

Quelques configuration bien utiles

• Paraméter et Configurer son filtre anti-spam
• Créer ou Modifier une signature sur SOGo

Partager avec une autre boite mail#

• Partager des dossiers d’une boîte e-mail depuis le webmail SOGo
• Partager un calendrier SOGo

Créer et paramétrer des filtres#

Les filtres Sieve permettent d’appliquer automatiquement des actions en fonction de règles lors de la réception d’un message. Cela peut servir par exemple à envoyer un message d’absence, transférer les messages, classer ou étiqueter les messages dans un dossier spécifique selon certains mots dans le sujet, etc.

• Filtres, messages d’absence et transferts avec Sieve
• Les filtres Sieve - usages avancés

Créer des +alias#

Un “+alias” est une adresse e-mail liée à une boîte déjà existante et complétée du signe + suivi d’autres caractères, dans le but d’appliquer des filtres à des e-mails ou de les reconnaître d’un seul coup d’œil.

• Par exemple : annie+citoyenne@famille-martin.example renvoie vers annie@famille-martin.example.

Avec les filtres Sieve, les “+ alias” peuvent aider à trier et organiser ses mails. Pour cela, il y a deux étapes à faire :

Créer une nouvelle identité

• Depuis les paramètres de SOGo accessible en cliquant sur la roue crantée, cliquez sur le menu Courrier puis rendez-vous sur l’onglet COMPTES IMAP. Il est possible d’éditer votre compte mail en cliquant sur **le bouton avec le crayon 🖊️.

• Une fois dans l’interface de votre compte, vous pouvez ajouter une nouvelle identité dans la section Identités en cliquant sur NOUVELLE IDENTITÉ.

• une fenêtre apparaît, vous pouvez depuis cette interface :
• changer le Nom complet de votre signature ;
• ajouter un Email ;
• ajouter une Adresse de retour ;
• ajouter/modifier votre Signature.

• Pour valider l’ajout, cliquez sur le bouton Ok en bas.

• Pour sauvegarder vos modifications, pensez à cliquer sur le bouton vert avec une disquette :

• Pour revenir sur la page principale de SOGo, cliquez sur l’enveloppe en haut de l’écran.

Créer un dossier

• Depuis votre boîte de réception, il est possible de créer un nouveau dossier où rediriger les mails de ce “+alias”.
• Pour ça, cliquez sur le burger menu à droite d"un dossier puis sur Nouveau dossier.

Configurer les filtres

• Il ne reste maintenant plus qu’à créer un filtre pour que les messages de cet alias créé soit automatiquement trié dans le dossier créé.

• Créer un alias - étape 0

• Depuis les paramètres de SOGo accessible en cliquant sur la roue crantée, cliquez sur le menu Courrier puis rendez-vous sur l’onglet FILTRES. Il est possible de créer un nouveau filtre en cliquant sur CRÉER UN FILTRE

• une fenêtre apparaît, vous pouvez depuis cette interface :
• Ajouter un condition. Pour trier les messages récu sur l’alias dans un dossier, il faut mettre la règle : Destinataire ; Est ; et le <+alias créé>
• Ajouter un action automatique à faire, ici : Placer les messages dans et le <nom du dossier créer>

• Pour valider l’ajout, cliquez sur le bouton Ok en bas

• Pour sauvegarder vos modifications, pensez à cliquer sur le bouton vert avec une disquette :

Envoyer un mail depuis l’alias

• Lors d’un envoie de mail, il est maintenant possible de choisir l’identité depuis laquelle envoyer son mail. Ainsi, il est possible de choisir d’envoyer son mail depuis le “+alias” créer.

Ces alias sont limités. Il on l’avantage de ppuvoir être configurer par tout le monde sur sa boîte mail, mais il ne s’agit pas de véritable adresse mail. Pour créer de véritables alias vous devez être administrateur·ices de votre instance et suivre la procédure de création d’alias.

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