Rôles et contrôles
Comprendre les droits de chaque participant
Dans Visio, chaque participant a un rôle qui détermine ce qu’il peut faire pendant la réunion.
Les trois rôles
| Rôle | Description |
|---|---|
| Propriétaire | A créé le salon. Dispose de tous les droits. |
| Administrateur | Promu par le propriétaire. Droits étendus. |
| Membre | Participant standard. |
Tableau des permissions
| Action | Propriétaire | Administrateur | Membre |
|---|---|---|---|
| Lancer/arrêter un enregistrement | ✅ | ✅ | 🔔 |
| Télécharger un enregistrement | ✅ | ❌ | ❌ |
| Lancer/arrêter la transcription | ✅ | ✅ | ❌ |
| Couper le micro d’un participant | ✅ | ✅ | ✅ * |
| Exclure un participant | ✅ | ✅ | ❌ |
| Admettre un participant en attente | ✅ | ✅ | ❌ |
| Partager son écran | ✅ | ✅ | ✅ |
| Envoyer des messages dans le chat | ✅ | ✅ | ✅ |
| Envoyer des réactions | ✅ | ✅ | ✅ |
| Lever la main | ✅ | ✅ | ✅ |
| Partager des fichiers | ✅ | ✅ | ✅ |
| Modifier les paramètres du salon | ✅ | ✅ | ❌ |
🔔 Les membres peuvent demander l’enregistrement au propriétaire ou à un administrateur.
* Les membres peuvent couper les micros par défaut, mais le propriétaire peut désactiver cette option (voir le bouton Afficher admin ci-dessous).
Modérer un participant
La modération (couper le micro d’un participant ou l’exclure du salon) se fait depuis le panneau des participants. Survolez le nom de la personne, puis cliquez sur Couper le micro de… pour couper son micro, ou sur les trois points ... puis Exclure de l’appel pour l’exclure.
Les options administrateur, bouton “Afficher admin”
Le propriétaire et l'administrateur voient un bouton Afficher admin dans la barre de contrôle, invisible pour les membres. Ce bouton donne accès aux paramètres de la réunion.
Modération de la réunion
Ces paramètres limitent les actions des participants :
- Allumer le micro : si désactivé, les participants ne peuvent pas activer leur micro.
- Activer la vidéo : si désactivé, les participants ne peuvent pas activer leur caméra.
- Partager leur écran : si désactivé, les participants ne peuvent pas partager leur écran et tout partage en cours est immédiatement interrompu.
- Muter les autres : si désactivé, les participants ne peuvent plus couper le micro d’autres participants.
Ces paramètres s’appliqueront également aux futures occurrences de cette réunion.
Accès à la réunion
Le type d’accès au salon détermine qui peut le rejoindre :
- Ouvrir : tout le monde peut rejoindre sans autorisation.
- Ouvrir aux personnes de confiance : les personnes authentifiées rejoignent directement, les autres doivent demander.
- Restreindre : toutes les personnes doivent demander à rejoindre et être admises manuellement.