Démarrer avec Visio

Premiers pas avec Visio

Visio est une plateforme de visioconférence qui permet d’organiser et de rejoindre des réunions vidéo en ligne. Elle permet de créer des salons de réunion, d’y inviter des participants, de partager votre écran, d’échanger par chat et d’enregistrer vos sessions.

Visio est un logiciel libre et ouvert, développé par la DINUM dans le cadre de La Suite Numérique.

Créer une réunion#

Ouvrez Visio dans votre navigateur. Il est généralement accessible via le sous-domaine visio de votre instance, par exemple visio..

Sur la page d’accueil, deux options s’offrent à vous :

• Créer une réunion : crée un salon que vous pouvez rejoindre immédiatement ou plus tard, et dont vous pouvez partager le lien à l’avance.
• Démarrer une réunion instantanée : crée un salon et vous y fait entrer immédiatement.

Cliquez sur Démarrer une réunion instantanée. Visio crée un salon avec une URL unique, du type visio.votredomaine.com/abc-defg-hij.

Configurer son micro et sa caméra#

Avant d’entrer dans le salon, vous passez par l'écran de préparation. C’est ici que vous configurez votre matériel avant d’être visible des autres :

1. Saisissez votre nom dans le champ Votre nom (c’est ce que les autres verront).
2. Vérifiez l’aperçu de votre caméra.
3. Activez ou coupez votre micro avec le bouton correspondant.
4. Si vous le souhaitez, cliquez sur Arrière-plans et effets pour configurer un arrière-plan virtuel.
5. Quand vous êtes prêt·e, cliquez sur Rejoindre.

Inviter des participants#

Une fois dans le salon, repérez le bouton d’information (ⓘ) sur la droite. Cliquez dessus pour ouvrir le panneau d’informations du salon, qui contient le lien de la réunion. Cliquez sur le bouton copier pour le copier dans votre presse-papiers, puis partagez-le par email, messagerie instantanée ou tout autre moyen.

Rejoindre une réunion#

Avec un lien#

Cliquez simplement sur le lien de la réunion, autorisez l’accès à la caméra et au micro, saisissez votre nom, puis cliquez sur Rejoindre.

Avec un code#

Si on vous a donné un code de réunion (au format abc-defg-hij) au lieu d’un lien complet :

1. Rendez-vous sur la page d’accueil de Visio.
2. Cliquez sur rejoindre une réunion.
3. Collez le code dans le champ prévu.
4. Cliquez sur rejoindre la réunion.

Salon en accès restreint#

Si le salon est configuré en accès Restreint, vous verrez un écran d’attente après avoir cliqué sur Rejoindre. La personne qui a créé le salon (ou un administrateur) reçoit une notification et peut vous admettre manuellement.

Quitter une réunion#

Cliquez sur le bouton rouge Quitter dans la barre de contrôle en bas de l’écran. Vous quittez la réunion, mais le salon reste ouvert pour les autres participants. Le salon se ferme automatiquement quand la dernière personne le quitte.

Les contrôles de base#

La barre de contrôle en bas de l’écran vous donne accès aux actions principales :

• Micro (Ctrl+D) et Caméra (Ctrl+E) : activez ou coupez votre micro et votre vidéo, modifiez votre arrière-plan. Maintenez V pour parler temporairement en restant en sourdine.
• Chat (Ctrl+Shift+M) : échangez par écrit avec les autres participants. Les messages ne sont pas sauvegardés.
• Réactions (Ctrl+Shift+E) : envoyez un emoji qui s’affiche sur l’écran des participants.
• Lever la main (✋) : signalez que vous voulez parler.
• Partage d’écran : partagez votre écran entier, une fenêtre ou un onglet.
• Participants (Ctrl+Shift+P) : voyez qui est connecté.

Pour les actions avancées (enregistrement, gestion des participants, rôles), consultez la fiche suivante.