✅ Activer et désactiver des applications
Le nuage est livré avec un certain nombre d’applications de base que sont le gestionnaire de documents, l’édition collaborative, la messagerie instantanée et la visioconférence.
Ceci dit, comme les besoins de chaque organisation varient, IndieHosters propose des applications supplémentaires pour y répondre. Et comme Nextcloud est une ressource en commun, ce que nous ajoutons pour une organisation est également disponible pour les autres qui le souhaiteraient. C’est là un des intérêts de la mutualisation offerte par une gestion en commun.
En tant qu’usager·ère il vous est donc possible d’activer ou désactiver les applications que vous souhaitez directement au sein de vos paramètres :
- Cliquez sur votre icône de compte en haut à droite puis sur Paramètres lorsque vous êtes sur votre nuage.
- Dans le menu à gauche, cliquez sur la section Navigation personnalisée.
Cochez ou décochez les applications de votre choix selon que vous souhaitez les activer ou les désactiver.
Rafraichissez la page et vous verrez que le menu en haut de votre écran aura changé suivant vos choix.
(Vous pouvez aussi changer l’ordre en glissant-déposant les applications).
(En tant qu’administrateur·trice, vous pouvez aussi le configurer pour vos utilisateur·rices, et l’imposer ou non).
Activer une application
👉 Note pour les organisations bénéficiant d’une instance Nextcloud dédiée : vous ne retrouverez dans votre interface que les applications installées sur votre instance. Si certaines manquent selon vous, c’est à l’administrateur·trice de votre instance qu’il faut s’adresser pour qu’il·elle les mette à disposition.
- Ouvrir le menu de votre profil administrateur·trice sur votre nuage puis aller dans la section Applications :
- Cliquez sur la ligne de l’application qui vous intéresse. Dans ce guide nous allons activer l’application Rendez-Vous. Attention, c’est son nom original qui est affiché dans ce menu, et bien souvent il est écrit en anglais. Il s’agit donc de “Appointments” dans notre cas :
- Vous retrouverez plus d’informations sur l’application dans le panneau qui s’ouvre. Vous pouvez ensuite cliquer sur “Activer”. Patientez un instant afin que l’application s’active sur votre instance.
- Et voilà ! Elle est maintenant disponible comme vous pouvez le voir dans votre barre supérieure (cela peut nécessiter de rafraîchir votre navigateur).
Restreindre à des groupes
Si vous souhaitez restreindre l’accès de cette application à certains membres (ce qui est très pratique par exemple pour tester avant de rendre l’application accessible à toute votre organisation) vous pouvez sélectionner le ou les groupes en question dans ce menu une fois l’appli activée :
Dans la prochaine fiche, nous allons voir comment créer un mot de passe d’application.