🗒️ Utiliser Nextcloud Notes

L'outil parfait pour les comptes-rendus et documents qui ne nécessitent pas de mise en forme complexe

Créer une note#

Rendez-vous dans le dossier où vous souhaitez créer votre note, ouvrez le menu +, entrez le nom de votre note et confirmez pour lancer l’éditeur.

👉

Astuce Si vous nommez votre note “Lisez moi.md” son contenu s’affichera en description du dossier courant.

ou simplement choisir “Ajouter une description de dossier” qui aura le même effet.

À propos de l’enregistrement#

L’enregistrement se fait de manière automatique au fil de vos modifications.
Vous pouvez vérifier son état en haut à droite de l’éditeur.

Revenir au nuage#

Pour fermer l’éditeur, cliquez sur la croix en haut à droite.

Options et mises en forme#

L’ensemble des actions est réalisable depuis le menu supérieur ou en tappant ‘/’ directement dans le corps du document.

Ces menus contiennent les options suivantes :

• Annuler (CTRL+Z)
• Rétablir (CTRL+Y)
• Titres
  • Titre 1 (CTRL+MAJ+1)
  • Titre 2 (CTRL+MAJ+2)
  • …
  • Titre 6 (CTRL+MAJ+6)
  • Afficher le plan : pour afficher le sommaire.
• Gras (CTRL+B)
• Italique (CTRL+I)
• Souligné (CTRL+U)
• Texte barré (CTRL+MAJ+S)
• Listes
  • Liste non triée (CTRL+MAJ+7)
  • Liste triée (CTRL+MAJ+8)
  • Liste de tâches à faire (CTRL+MAJ+9)
• Blocs
  • Citation (CTRL+MAJ+B)
  • Bloc de code (CTRL+ALT+C)
  • Légende d’info
  • Légende de succès
  • Légende d’avertissement
  • Légende de danger
• Tableau
• Détails : bloc de texte dépliable (sera replié à la prochaine ouverture du document)
• Insérer un lien
  • Lien vers un fichier ou un dossier
  • Lien vers un site web
  • Ouvrir le sélecteur intelligent : pour lier d’autres objets Nextcloud (Sondages, tableaux ou cartes Deck, page Collectifs, …)

• Insérer une pièce-jointe
  • Téléverser depuis l’ordinateur
  • Insérer depuis Fichiers
• Insérer un emoji

Autre manière de mettre en forme, le Markdown#

L’éditeur de note est compatible avec la syntaxe Markdown. Ainsi, vous pouvez mettre en forme votre prise de note encore plus rapidement, sans utiliser votre souris.

Un exemple ici avec le code **mon texte** qui permet de mettre en gras du texte.

Collaborer#

Les notes peuvent être éditées à plusieurs en simultanée.

Dés l’instant où une personne à la permission de modifier votre note, il ou elle pourra alors l’éditer avec vous.

Partager une note avec vos collaborateur·ice·s, un groupe ou avec des personnes extérieures à votre organisation se fait comme pour tout élément de votre nuage.

Partager directement depuis l’éditeur#

Si vous êtes déjà en train d’éditer une note et que vous souhaitez la partager, nul besoin de revenir dans le nuage. Vous pouvez retrouver le volet de partage à l’aide du bouton ... situé en haut à droite de l’éditeur.

Activer la coloration des contributions#

Si vous êtes nombreux à éditer un document en simultanée, il peut être utile d’activer la coloration des contributions afin de mieux s’y retrouver lors de votre session de travail collectif.

Dans la prochaine fiche, nous verrons comment s’organiser avec l’application Nextcloud Deck.