Synchroniser son ordinateur

Vos documents en local sur votre machine

Introduction#

Pour accéder à vos documents sur votre nuage, vous utilisez habituellement l’interface web dans votre navigateur, depuis votre nom de domaine généralement via le sous domaine nuage par exemple nuage. l’adresse nuage.liiib.re pour l’instance mutualisée. Mais saviez-vous qu’il existe un moyen d’accéder à vos documents comme s’ils étaient présents en local sur votre système ? Les avantages sont nombreux : temps de chargement amélioré, interface que vous maîtrisez mieux… Mais attention, cette fonctionnalité est plutôt pour des utilisateurs·ices non-débutant-es !

Télécharger et installer l’application Nextcloud sur votre poste#

Le logiciel serveur utilisé pour la gestion des fichiers s’appelle Nextcloud. Vous pouvez télécharger le client Nextcloud ici. Sélectionnez votre système d’exploitation (Windows, Linux, MacOS) pour télécharger le client de synchronisation.

Exécutez l’installeur téléchargé puis suivez les instructions à l’écran pour terminer l’installation.

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Connecter l’application Nextcloud à votre compte#

Une fois le client installé, Vous devriez atterrir sur une fenêtre comme celle-ci :

Cliquez sur “Se connecter”, puis entrer l’adresse du serveur Nextcloud : généralement sur le sous domaine nuage comme ceci nuage.nuage.liiib.re pour l’instance mutualisée. Le client basculera automatiquement sur votre navigateur web pour l’authentification. Si vous n’étiez pas déjà identifié dans le navigateur, entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, sinon il suffit de cliquer sur “Autoriser l’accès”.

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Choisir les dossiers à synchroniser ou pas#

De retour dans la fenêtre du client, vous voyez désormais ceci :

Dans la partie serveur, vous avez la possibilité de choisir quels dossiers distants vous voulez synchroniser sur votre ordinateur. En cliquant sur “sélectionner le contenu à synchroniser”, vous pourrez cocher ou décocher les dossiers du serveur que vous souhaitez voir ou non apparaître sur votre ordinateur.

Dans la partie Dossier local, vous devez sélectionner le dossier de votre ordinateur qui sera la copie de votre espace de travail distant. Le dossier par défaut ne vous conviendra sûrement pas, alors n’hésitez pas à créer un dossier à l’endroit de votre choix !

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Partager un fichier depuis son explorateur sans passer par le navigateur#

Dans votre explorateur de fichiers, le menu contextuel (qui apparaît lors d’un clic-droit) de vos fichiers et dossiers synchronisés contient une entrée Nextcloud avec les sous-entrées suivantes :

• Options de partage : permet de partager en interne
• Copier le lien public : permet de partager vers l’extérieur en générant un lien et en le copiant dans le presse-papier.
• Copier le lien privé : copier le lien interne dans le presse-papier.

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Point de vigilance : pas d’édition collaborative#

Lorsque vous ouvrez un document synchronisé sur votre ordinateur, vous l’ouvrez exactement comme un document local, avec un logiciel de votre machine : un lecteur PDF, un traitement de texte comme LibreOffice Writer, OnlyOffice ou Microsoft Word… En conséquence, s’il s’agit d’un document modifiable, personne ne se rendra compte que vous êtes en train de le modifier, et lorsque vous sauvegarderez vos modifications, elles seront directement transmises sur le serveur en remplaçant ce qui s’y trouve.

Il n’est donc pas possible de faire de l’édition collaborative avec le client Nextcloud : n’éditez des documents que si vous êtes sûr-e que personne d’autre ne travaille dessus.

Dans la prochaine fiche, nous verrons comment synchroniser notre appareil mobile.